2025年度河套创新论坛会务策划及服务招标公告_深圳深港科技创新合作区发展有限公司

一、项目信息

项目名称：2025年度河套创新论坛会务策划及服务

项目编号：YG25ZG0011099

项目地址：广东省深圳市福田区

项目类型：服务

采购方式：公开招标

项目行业分类

其他会议、展览及相关服务

资金来源：国有100％

项目概况：2023年8月，国务院印发《河套深港科技创新合作区深圳园区发展规划》，明确河套深港科技创新合作区（以下简称“河套合作区”）深圳园区定位为“深港科技创新开放合作先导区、国际先进科技创新规则试验区、粤港澳大湾区中试转化集聚区”。为进一步展示河套合作区高端科创资源，围绕信息科学与技术、材料科学与技术、生命科学与技术等三大学科方向，于2025年10月中下旬在河套科创中心举办1场主论坛和3场分论坛活动，邀请专家及各媒体进行宣传，提升河套合作区品牌影响力。

公告名称：2025年度河套创新论坛会务策划及服务

公告媒体：深圳阳光采购平台

发布时间：2025－09－18 15:30 至 2025－10－13 10:00

公告内容

1．投标人质疑文件通过邮箱发送至1209147519＠qq.com，质疑文件须提供盖章版PDF及Word版文件，无格式要求。

2．投标人需在截标前将标书送到指定地点（可快递）。收件信息：聂茜茜 18594222785 深圳市福田区福田保税区桃花路3号国资国企产业创新中心2号楼7层

二、标段信息

标段名称：2025年度河套创新论坛会务策划及服务

标段编号：YG25ZG0011099－01

报价方式：单价

采购控制价（元）：440000

评审方法：综合评估法

是否缴纳保证金：否

是否评定分离：否

是否递交申请资料文件：否

是否接受联合体：否

服务期（天）：30

服务期说明：服务期限暂定30日历天，以甲方通知进场之日起至甲方确认中标人已就本合同项下义务履行完毕之日止。活动开始时间暂定2025年10月18日（具体执行时间以甲方实际安排为准）。

招标／采购范围：2025 年度河套创新论坛会务策划及服务围绕信息科学与技术、材料科学与技术、生命科学与技术等三大学科方向，举办1场主论坛和3场分论坛活动，具体服务内容包含但不限于：一、前期策划与方案设计 1．议题与议程设计（1）策划论坛主题、分议题，制定会议议程、时间安排、流程设计。（2）设计会议形式（如主论坛、分论坛、圆桌讨论、闭门研讨等）。 2．场地与布置设计设计舞台、背景板、合影区、贵宾室、签到区等，提供平面图、3D效果图。 3．物料设计制作包括但不限于邀请函、胸卡、座签、引导牌、会议手册、纪念品等。二、嘉宾与参会人员服务 1．主持人及嘉宾邀请，以及安排论坛期间的住宿、市内外交通、用餐等（含必要的劳务费、差旅费、工作餐费用）。 2．协助我司向主旨演讲、峰会对话专家等征集演讲PPT，如有润色需要，负责修改制作。三、现场执行与技术保障 1．活动场地布置（含场景设计及布置、物料制作、舞台搭建、会务系统、座位图及站位表制作等）。 2．必要的会务设备租赁。 3．现场会务服务工作（含礼仪选聘、茶歇及工作餐采购供应、低耗品采购等）。 4．策划宣传方案，负责宣传品设计及制作（含邀请函、相关视频拍摄及制作等），活动正式召开前，通过多渠道方式宣传河套创新论坛，负责活动后期视频的剪辑制作和记录工作。 5．制定执行手册、流程表、应急预案，组织会前彩排与培训。 6．现场协调突发状况，如设备故障、嘉宾变动、时间延误等。 7．安保服务等其他服务。

资格条件

1．投标人须为中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人或其他组织机构。 2．本项目不接受联合体投标。

招标文件获取开始时间：2025－09－18 15:30

招标文件获取截止时间：2025－10－13 10:00

质疑截止时间：2025－09－24 15:00

澄清答疑截止时间：2025－09－26 15:00

投标文件递交截止时间：2025－10－13 10:00

招标文件获取方式：线下获取

招标文件获取地点：深圳市福田保税区桃花路3号国资国企产业创新中心2号楼7层

开标时间：2025－10－13 10:00

开标地点：深圳市福田保税区桃花路3号国资国企产业创新中心2号楼7层

三、采购人与采购代理